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Encuestados en nuestras encuestas de lectores
Para brindar nuestra encuesta anual de lectores utilizamos Survey Monkey . La participación es voluntaria. Toda la información proporcionada por los encuestados y recopilada por Survey Monkey (incluidas las direcciones IP con el fin de limitar las respuestas múltiples) se almacenará durante dos años y será analizada por China Dialogue Trust con el fin de mejorar nuestros servicios y compartir las tendencias de la audiencia y comentarios, con nuestros socios e inversores. Cualquier información compartida con un tercero será anónima y no identificable. Para obtener más información sobre Survey Monkey, consulte su aviso de privacidad.
Personas que utilizan los servicios de China Dialogue Trust.
Debemos proporcionar los detalles de las personas que han solicitado un servicio, como nuestros newslatters, para poder brindarlos. Sin embargo, solo utilizamos estos detalles para brindar el servicio que la persona ha solicitado y para otros fines estrictamente relacionados. Por ejemplo, podríamos usar información sobre las personas que visitan nuestros sitios web y reciben nuestros newsletters para realizar una encuesta con el objetivo de averiguar si están satisfechos con el nivel de servicio que han recibido. Cuando las personas se suscriben a nuestros servicios, pueden cancelar su suscripción en cualquier momento y se les otorga un método muy fácil para hacerlo.
Solicitantes de empleo, empleados actuales y anteriores de China Dialogue Trust
China Dialogue Trust es el controlador de datos de la información que nos proporciona, a menos que se indique lo contrario. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso o sobre cómo manejamos su información, comuníquese con [email protected].
Solicitantes de empleo
¿Qué haremos con la información que nos proporcione?
Toda la información que nos brinde solo se utilizará con el fin de procesar su solicitud, o para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios cuando sea necesario.
No compartiremos con terceros ninguna información que nos proporcione durante el proceso de contratación para fines de marketing. Nosotros mantendremos la información que proporcione de manera segura, ya sea que la información se encuentre en formato electrónico o físico.
Utilizaremos los datos de contacto que nos proporcione para contactarlo con el fin de avanzar en su solicitud. Otro tipo de información que nos haya proporcionado será utilizada para evaluar su idoneidad en el rol que ha solicitado.
¿Qué haremos con la información que nos proporcione?
Toda la información que nos proporcione solo se utilizará con el fin de procesar su solicitud, o para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios cuando sea necesario.
No compartiremos ninguna información que nos proporcione durante el proceso de contratación con terceros para fines de marketing. Nosotros mantendremos la información que proporcione de manera segura, ya sea que la información esté en formato electrónico o físico.
¿Qué información pedimos y por qué?
No recopilamos más información de la que necesitamos para cumplir con nuestros propósitos establecidos y no la retendremos por más tiempo del necesario.
La información que solicitamos se utiliza para evaluar su idoneidad para el empleo. No se encuentra en la obligación de proporcionar aquellos que le solicitamos, pero podría afectar su solicitud si no lo hace.
Etapa de aplicación
Le pedimos sus datos personales, incluyendo nombre y datos de contacto. También le preguntaremos acerca de su experiencia previa, educación, referencias y respuestas a preguntas relacionadas con el rol que ha solicitado. Nuestro equipo de reclutamiento tendrá acceso a toda esta información. Esta información no se pondrá a disposición de ningún miembro del personal fuera de nuestro equipo de reclutamiento, incluidos los gerentes de contratación, de manera que pueda identificarlo.
Evaluaciones
Podríamos solicitarle que participe en los días de evaluación ; en pruebas completas o cuestionarios de perfil de personalidad ocupacional; asistir a una entrevista; o a una combinación de estos requerimientos.
La información será generada por usted y por nosotros. Por ejemplo, puede completar una prueba escrita o podemos tomar notas de la entrevista. Esta información se encuentra en poder de China Dialogue Trust.
Si no tiene éxito después de la evaluación de la posición que ha solicitado, conservaremos sus datos por un período de seis meses.
Ofertas condicionales
Si realizamos una oferta de empleo condicional, le pediremos información para poder llevar a cabo los controles previos al empleo. Debe completar con éxito las verificaciones previas al empleo para poder pasar a la etapa de la oferta final. Estamos obligados a confirmar la identidad de nuestro personal, su derecho a trabajar en el Reino Unido y garantizar seguridad en cuanto a su confiabilidad, integridad y confiabilidad.
Por lo tanto, deberá proporcionar:
Si hacemos una oferta final, también le pediremos lo siguiente:
En el caso de tener éxito en la contratación, nosotros retendremos la información que proporcione durante el proceso de solicitud como parte de su archivo de empleado en el marco de la duración de su empleo y 6 años más después de la finalización de su empleo.
Si no tiene éxito en cualquier etapa del proceso, la información que ha proporcionado hasta ese momento se conservará durante 6 meses a partir del cierre de la campaña.
La información generada a lo largo del proceso de evaluación, por ejemplo, notas de la entrevista, las conservamos durante 6 meses después del cierre del proceso de contratación.
La información sobre igualdad de oportunidades se conserva durante 6 meses después del cierre del proceso de contratación, ya sea que tenga éxito o no.
Empleados actuales y anteriores
Fecha de inicio de publicación
Mantendremos registros relevantes para el desempeño, la capacitación y el desarrollo de los empleados y los cuales sean necesarios para poder cumplir como empleados con las obligaciones contractuales del personal, incluidos:
Los datos personales que puedan ser necesarios para proporcionar solicitudes de referencia también se conservarán una vez que finalice su empleo.
Si usted fue contratado a través de China Dialogue Trust, sus datos serán proporcionados a Xero, nuestro software de contabilidad y nuestro banco para procesar su pago. Los detalles de pago de los empleados contratados antes del 1 de abril de 2018 también se compartirán con MoneySoft Payroll Manager, la cual había sido utilizada para procesar la nómina del personal antes de esa fecha. La información compartida consistirá en su nombre, fecha de nacimiento, dirección, datos bancarios, número de seguridad social y salario. Del mismo modo, los detalles sobre los empleados que se han seleccionado serán proporcionados a Aviva, que son los administradores del plan de pensiones de China Dialogue Trust. La información compartida consistirá en su nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de seguridad social y salario.
Para el personal independiente, sus datos no se compartirán con Aviva y no se compartirán con MoneySoft Payroll Manager, pero su nombre, dirección y datos bancarios se almacenarán en nuestro software de contabilidad.
Esta información se conservará durante el período mínimo requerido para cumplir con las regulaciones financieras, que actualmente constan en seis años financieros completos después de que se hayan pagado las reclamaciones.
También le solicitaremos que proporcione detalles de contacto de emergencia para que, en el caso improbable de que ocurra un accidente grave o una emergencia, podamos informar a los miembros de su familia o amigos y asegurarnos de que reciba el apoyo que pueda necesitar en dicho evento. Esta información se almacenará en nuestra unidad compartida donde solo el personal apropiado podrá acceder a ella. No forma parte de un requisito contractual o legal el acceso a esta información y solo se puede almacenar con su consentimiento explícito, al momento de compartir la información con nosotros. En cualquier momento, puede revocar este consentimiento y la información se eliminará de nuestros registros. Esta información no se conservará después de que finalice su empleo en China Dialogue Trust.
Voluntarios
A los voluntarios que no reciben salario y demanden el pago de gastos se les pedirá que proporcionen detalles financieros que se proporcionarán a Xero, nuestro software de contabilidad y nuestro banco para procesar los reclamos de gastos. Esta información se conservará durante el período mínimo requerido para cumplir con las regulaciones financieras, actualmente seis años financieros completos después de que se hayan pagado las reclamaciones.
Tus derechos
Según la Ley de protección de datos de 1998, usted tiene derechos como persona los cuales puede ejercer en relación con la información que tenemos sobre usted.
Puedes leer más sobre estos derechos aquí.
Reclamos o consultas
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Si desea presentar un reclamo sobre cómo hemos recopilado y utilizado nuestros datos personales, puede hacerlo en la dirección de correo electrónico que figura más arriba o en los datos de contacto que figuran a continuación, o bien puede presentar su reclamo directamente a la Oficina del Comisionado de Información, el organismo regulador de la protección de datos en: www.ico.org.uk/concerns
Acceso a información personal
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