Política de privacidad

Visitantes a nuestros sitios web

Cuando alguien visita cualquiera de nuestros sitios web (www.chinadialogue.net, www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net, www.chinadialoguetrust.org) utilizamos un prestatario de servicios externo, Google Analytics, para recopilar información estándar de registro de Internet y detalles de los patrones de comportamiento de los visitantes. El objetivo es averiguar distintas cuestiones como el número de visitantes a los distintos sectores del sitio. Esta información solo se procesa de una forma a través de la cual no se identifica a ningún visitante. No hacemos, ni permitimos que Google realice, ningún intento de descubrir las identidades de quienes visitan nuestro sitio web.

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Buscador

Las funciones de búsqueda de nuestros sitios funcionan con WordPress.

Las consultas de búsqueda se registran de forma anónima para ayudarnos a mejorar nuestro sitio web y las funciones de búsqueda. Ni China Dialogue Trust ni ningún tercero recopilan datos específicos del usuario relativos a las consultas de búsqueda o a los resultados.

Newsletter

Para enviar nuestras newsletters mensuales, utilizamos un proveedor externo, Mailchimp. Recopilamos estadísticas sobre la apertura del correo electrónico y los clics que utilizan las tecnologías estándar de la industria para ayudarnos a monitorear y mejorar nuestra newsletter. Para obtener más información, por favor consulta la política de privacidad de Mailchimp (en inglés).

Almacenamiento

Los datos almacenados en los servidores de nuestro sitio web son propiedad de China Dialogue Trust y se conservan con el propósito de producir nuestros sitios web. Los datos almacenados allí no son analizados, utilizados, compartidos o vendidos por las empresas de hospedaje.

• www.chinadialogue.net es alojado por la compañía Linode. Por favor, lee la política de privacidad de Linode.
• www.dialogochino.net es alojado por la compañía 34SP.com. Por favor, lee la política de privacidad de 34SP.
• www.chinadialoguetrust.org, www.chinadialogueocean.net, y www.indiaclimatedialogue.net es alojado por la compañía Kualo. Por favor, lee la política de privacidad de Kualo.
• www.thethirdpole.net es alojado por la compañía Greenhost. Por favor, lee la política de privacidad de Greenhost.

Donantes de China Dialogue

Cuando las personas hacen donaciones electrónicas a China Dialogue Trust, son redireccionadas a PayPal, donde deben ingresar su ubicación, los datos de su tarjeta de pago, la dirección de facturación, la dirección de correo electrónico y un número telefónico de contacto. Estos detalles de pago son almacenados por PayPal y China Dialogue Trust accede a estos datos desde Paypal. Para futuras comunicaciones, mantenemos un registro de los nombres de los donantes y las direcciones de correo electrónico. Los donantes pueden optar por no recibir comunicaciones futuras,  en cualquier momento e  incluso a partir del momento de la donación. Para obtener más información sobre cómo PayPal almacena y utiliza los datos personales, consulta su política de privacidad.

Encuestados en nuestras encuestas de lectores

Para nuestra encuesta anual de lectores utilizamos Survey Monkey. La participación es voluntaria. Toda la información proporcionada por los encuestados y recopilada por Survey Monkey (incluidas las direcciones IP con el fin de limitar las respuestas múltiples) se almacenará durante dos años y será analizada por China Dialogue Trust con el fin de mejorar nuestros servicios y compartir las tendencias de la audiencia y comentarios con nuestros socios e inversores. Cualquier información compartida con un tercero será anónima y no identificable. Para obtener más información sobre Survey Monkey, consulte su política de privacidad.

Personas que utilizan los servicios de China Dialogue Trust

Tenemos que conservar los datos de los usuarios del servicio, como los suscriptores de la newsletter, para poder prestar el servicio deseado. No obstante, los datos se utilizan únicamente para prestar el servicio solicitado y para otros fines estrechamente relacionados. Esto puede incluir encuestas de satisfacción para mejorar nuestros servicios. La cancelación es sencilla y los usuarios pueden darse de baja en cualquier momento.

Solicitantes de empleo, empleados actuales y anteriores de China Dialogue Trust

China Dialogue Trust es el responsable del tratamiento de los datos que se nos facilita, a menos que se indique lo contrario. Si tienes alguna duda sobre el proceso o sobre cómo tratamos la información, escríbenos a [email protected].

Solicitantes de empleo

¿Qué haremos con la información que nos proporciones?

Toda la información que nos brindes solo se utilizará con el fin de procesar su solicitud, o para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios cuando sea necesario.

No compartiremos con terceros ninguna información que nos proporciones durante el proceso de contratación para fines de marketing. Nosotros mantendremos la información que proporcione de manera segura, ya sea en formato electrónico o físico.

Utilizaremos los datos de contacto que nos proporciones para contactarlo con el fin de avanzar en su solicitud.  Otro tipo de información que nos hayas proporcionado será utilizada para evaluar tu idoneidad en el rol que has solicitado.

¿Qué información pedimos y por qué?

No recopilamos más información de la que necesitamos para cumplir con nuestros propósitos establecidos y no la retendremos por más tiempo del necesario.

La información que solicitamos se utiliza para evaluar la idoneidad para el empleo. No se encuentra en la obligación de proporcionar todo lo que solicitamos, pero su solicitud podría verse afectada.

Etapa de aplicación

Pedimos datos personales, incluyendo nombre y datos de contacto. También preguntamos acerca de su experiencia previa, educación, referencias y respuestas a preguntas relacionadas con el rol que has solicitado. Nuestro equipo de reclutamiento tendrá acceso a toda esta información. Esta información no se pondrá a disposición de ningún miembro del personal fuera de nuestro equipo de reclutamiento, incluidos los gerentes de contratación, de manera que pueda ser identificado.

Evaluaciones

Podríamos solicitarte que participe en los días de evaluación; en pruebas completas o cuestionarios de perfil de personalidad ocupacional;  asistir a una entrevista; o a una combinación de estos requerimientos.

La información será generada por ambas partes. Por ejemplo, podemos perdirte completar una prueba escrita o podemos tomar notas de la entrevista. Esta información quedará en poder de China Dialogue Trust.

Si no tiene éxito después de la evaluación de la posición que has solicitado, conservaremos tus datos por un período de seis meses.

Ofertas condicionales

Si realizamos una oferta de empleo condicional, te pediremos información para poder llevar a cabo los controles previos al empleo. Debes completar con éxito las verificaciones previas al empleo para poder pasar a la etapa de la oferta final. Estamos obligados a confirmar la identidad de nuestro personal  y garantizar seguridad en cuanto a su confiabilidad, integridad y confiabilidad.

En el caso de tener éxito en la contratación, nosotros retendremos la información que proporciones durante el proceso de solicitud como parte de tu archivo de empleado en el marco de la duración de su empleo y 6 años más después de la finalización de su empleo.

Si no tienes éxito en cualquier etapa del proceso, la información que ha proporcionado hasta ese momento se conservará durante 6 meses.

La información generada a lo largo del proceso de evaluación, por ejemplo, notas de la entrevista, las conservamos durante 6 meses después del cierre del proceso de contratación.

La información sobre igualdad de oportunidades se conserva durante 6 meses después del cierre del proceso de contratación, ya sea que tenga éxito o no.

Empleados actuales y anteriores

Mantendremos registros relevantes para el desempeño, la capacitación y el desarrollo de los empleados y los cuales sean necesarios para poder cumplir como empleados con las obligaciones contractuales del personal, incluidos:

• Registros de entrenamiento
• Registros de evaluación
• Registros de vacaciones y licencias por enfermedad
• Quejas y registros disciplinarios

Los datos personales que puedan ser necesarios para proporcionar solicitudes de referencia también se conservarán una vez que finalice su empleo.

Si fuiste contratado por China Dialogue Trust, tus datos serán proporcionados a Xero, nuestro software de contabilidad y nuestro banco para procesar su pago. Los detalles de pago de los empleados contratados antes del 1 de abril de 2018 también se compartirán con MoneySoft Payroll Manager, la cual había sido utilizada para procesar la nómina del personal antes de esa fecha. La información compartida consistirá en su nombre, fecha de nacimiento, dirección, datos bancarios, número de seguridad social y salario. Del mismo modo, los detalles sobre los empleados que se han seleccionado serán proporcionados a Aviva, que son los administradores del plan de pensiones de China Dialogue Trust. La información compartida consistirá en su nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de seguridad social  y salario.

Para el personal independiente, sus datos no se compartirán con Aviva y no se compartirán con MoneySoft Payroll Manager, pero su nombre, dirección y datos bancarios se almacenarán en nuestro software de contabilidad.

Esta información se conservará durante el período mínimo requerido para cumplir con las regulaciones financieras, que actualmente constan en seis años financieros completos después de que se hayan pagado las reclamaciones.

También le solicitaremos que proporciones detalles de contacto de emergencia para que, en el caso improbable de que ocurra un accidente grave o una emergencia, podamos informar a los miembros de su familia o amigos y asegurarnos de que recibas el apoyo que pueda necesitar en dicho evento. Esta información se almacenará en nuestra unidad compartida donde solo el personal apropiado podrá acceder a ella. No forma parte de  un requisito contractual o legal el acceso a esta información y solo se puede almacenar con su consentimiento explícito, al momento de compartir la información con nosotros. Es posible revocar este consentimiento en cualquier momento, y la información se eliminará de nuestros registros. Esta información no se conservará después de que finalice su empleo en China Dialogue Trust.

Voluntarios

A los voluntarios que no reciben salario y demanden el pago de gastos se les pedirá que proporcionen detalles financieros que se proporcionarán a Xero, nuestro software de contabilidad y nuestro banco para procesar los reclamos de gastos. Esta información se conservará durante el período mínimo requerido para cumplir con las regulaciones financieras, actualmente seis años financieros completos después de que se hayan pagado las reclamaciones.

Reclamos o consultas

China Dialogue Trust se preocupa por la seguridad de sus datos y trabaja para mantener altos estándares en la recopilación y utilización de datos personales. Si cree que nuestra recopilación o uso de información es injusto, engañoso o inapropiado, contáctanos directamente a [email protected]

Este aviso de privacidad no proporciona detalles exhaustivos de todos los aspectos de la recopilación y el uso de datos de China Dialogue Trust, pero pretende ser claro y conciso. Nos complace proporcionar información adicional o explicaciones más detalladas. De necesitarlo, por favor escríbenos a la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente.

Si deseas presentar un reclamo sobre cómo hemos recopilado y utilizado tus datos personales, puedes hacerlo en la dirección de correo electrónico que figura más arriba o en los datos de contacto que figuran a continuación, o bien puedes presentar su reclamo directamente a la Oficina del Comisionado de Información del Reino Unido, el organismo regulador de la protección de datos en: www.ico.org.uk/concerns

Acceso a información personal

Las personas pueden averiguar si conservamos alguno de sus datos personales enviando una ‘Solicitud de acceso’. Si tenemos información suya, nosotros podremos:

• Darte una descripción de ello;
• Decirte por qué lo seguimos manteniendo;
• Decirte a quién se le ha revelado; y
• Te permitiremos tener una copia de los datos en una forma reconocible.

Las solicitudes de acceso se deben enviar por escrito a [email protected]

Enlaces a otros sitios web

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Cambios a este aviso de privacidad

Revisamos regularmente nuestro aviso de privacidad.  Fue actualizado por última vez el 07.7.2020.

Datos de contacto

Por correo electrónico:
[email protected]

Por vía postal:

China Dialogue Trust
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+44 (0) 20 7683 2985