Este aviso de privacidad le indica qué es lo que debe esperar cuando China Dialogue Trust recolecte información personal. Se aplica a la información que recopilamos sobre:

  • Visitantes a nuestros sitios web.
  • Donantes de China Dialogue
  • Encuestados de nuestras encuestas de lectores
  • Personas que utilizan nuestros servicios, es decir, quienes se suscriben a nuestros boletines y publicaciones.
  • Solicitantes de empleo, nuestros empleados actuales y anteriores, y voluntarios

 

Visitantes a nuestros sitios web

Cuando alguien visita cualquiera de nuestros sitios web (www.chinadialogue.net, www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net) utilizamos un prestatario de servicios externo, Google Analytics, para recopilar Información estándar de registro de Internet y detalles de los patrones de comportamiento de los visitantes. El objetivo es averiguar distintas cuestiones como el número de visitantes a los distintos sectores del sitio. Esta información solo se procesa de una forma a través de la cual no se identifica a ningún visitante. No hacemos, ni permitimos que Google realice, ningún intento de descubrir las identidades de quienes visitan nuestro sitio web.

 

Uso de cookies en China Dialogue Trust

Puede leer más sobre nuestro uso de cookies en nuestro aviso de políticas sobre cookies (inglés)

 

Buscador

Para www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net, nuestro sistema de búsqueda se encuentra proporcionado por WordPress. www.chinadialogue.net ha desarrollado su propio motor de búsqueda interno para brindar el contenido que está buscando.

Las consultas de búsqueda se registran de forma anónima para ayudarnos a mejorar nuestro sitio web y la funcionalidad de búsqueda. China Dialogue Trust ni ningún proveedor, recopilan datos específicos del usuario asociados con sus consultas de búsqueda y/o resultados.

 

Newsletter

Para enviar nuestros newsletters mensuales, utilizamos un proveedor externo, Mailchimp. Recopilamos estadísticas sobre la apertura del correo electrónico y los clics que utilizan las tecnologías estándar de la industria para ayudarnos a monitorear y mejorar nuestro newsletter. Para obtener más información, por favor consulte el aviso de privacidad de Mailchimp (inglés).

 

Publicación

Para publicar www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net y www.dialogochino.net, utilizamos un servicio de terceros, WordPress.com, dirigido por Automattic Inc. WordPress posee como requisito que aquellos visitantes que quieran publicar un comentario, introduzcan un nombre y una dirección de correo electrónico. Para obtener más información sobre cómo WordPress procesa los datos, consulte el aviso de privacidad de Automattic.

 

Almacenamiento

Los datos almacenados en los servidores de nuestro sitio web son propiedad de China Dialogue Trust y se conservan con el propósito de producir nuestros sitios web. Los datos almacenados allí no son analizados, utilizados, compartidos o vendidos por las empresas de hospedaje.

  • www.chinadialogue.net es alojado por la compañía Linode. Por favor vea la política de privacidad de Linode.
  • www.chinadialogueocean.net es alojado por la compañía 34SP.com. Por favor vea la política de privacidad de 34SP.
  • www.indiaclimatedialogue.net es alojado por la compañía HostGator. Por favor vea la política de privacidad de HostGator.

 

Donantes de China Dialogue

Cuando las personas hacen donaciones electrónicas a China Dialogue Trust, son redireccionadas a PayPal, donde ingresarán su ubicación, los datos de su tarjeta de pago y la dirección de facturación, la dirección de correo electrónico y un número telefónico de contacto. Estos detalles de pago son almacenados por PayPal y China Dialogue Trust accede a estos datos desde Paypal. Para futuras comunicaciones, mantenemos un registro de los nombres de los donantes y las direcciones de correo electrónico. Los donantes pueden optar por no recibir comunicaciones futuras,  en cualquier momento e  incluso a partir del momento de la donación. Para obtener más información sobre cómo PayPal almacena y utiliza los datos personales, consulte su aviso de privacidad.

 

Encuestados en nuestras encuestas de lectores

Para brindar nuestra encuesta anual de lectores utilizamos Survey Monkey . La participación es voluntaria. Toda la información proporcionada por los encuestados y recopilada por Survey Monkey (incluidas las direcciones IP con el fin de limitar las respuestas múltiples) se almacenará durante dos años y será analizada por China Dialogue Trust con el fin de mejorar nuestros servicios y compartir las tendencias de la audiencia y comentarios, con nuestros socios e inversores. Cualquier información compartida con un tercero será anónima y no identificable. Para obtener más información sobre Survey Monkey, consulte su aviso de privacidad.

 

Personas que utilizan los servicios de China Dialogue Trust.

Debemos proporcionar los detalles de las personas que han solicitado un servicio, como nuestros newslatters, para poder brindarlos. Sin embargo, solo utilizamos estos detalles para brindar el servicio que la persona ha solicitado y para otros fines estrictamente relacionados. Por ejemplo, podríamos usar información sobre las personas que visitan nuestros sitios web y reciben nuestros newsletters para realizar una encuesta con el objetivo de averiguar si están satisfechos con el nivel de servicio que han recibido. Cuando las personas se suscriben a nuestros servicios, pueden cancelar su suscripción en cualquier momento y se les otorga un método muy fácil para hacerlo.

 

Solicitantes de empleo, empleados actuales y anteriores de China Dialogue Trust

China Dialogue Trust es el controlador de datos de la información que nos proporciona, a menos que se indique lo contrario. Si tiene alguna pregunta sobre el proceso o sobre cómo manejamos su información, comuníquese con jobs@chinadialogue.net.

 

Solicitantes de empleo

¿Qué haremos con la información que nos proporcione?

Toda la información que nos brinde solo se utilizará con el fin de procesar su solicitud, o para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios cuando sea necesario.

No compartiremos con terceros ninguna información que nos proporcione durante el proceso de contratación para fines de marketing. Nosotros mantendremos la información que proporcione de manera segura, ya sea que la información se encuentre en formato electrónico o físico.

Utilizaremos los datos de contacto que nos proporcione para contactarlo con el fin de avanzar en su solicitud.  Otro tipo de información que nos haya proporcionado será utilizada para evaluar su idoneidad en el rol que ha solicitado.

 

¿Qué haremos con la información que nos proporcione?

Toda la información que nos proporcione solo se utilizará con el fin de procesar su solicitud, o para cumplir con los requisitos legales o reglamentarios cuando sea necesario.

No compartiremos ninguna información que nos proporcione durante el proceso de contratación con terceros para fines de marketing. Nosotros mantendremos la información que proporcione de manera segura, ya sea que la información esté en formato electrónico o físico.

 

¿Qué información pedimos y por qué?

No recopilamos más información de la que necesitamos para cumplir con nuestros propósitos establecidos y no la retendremos por más tiempo del necesario.

La información que solicitamos se utiliza para evaluar su idoneidad para el empleo. No se encuentra en la obligación de proporcionar aquellos que le solicitamos, pero podría afectar su solicitud si no lo hace.

 

Etapa de aplicación

Le pedimos sus datos personales, incluyendo nombre y datos de contacto. También le preguntaremos acerca de su experiencia previa, educación, referencias y respuestas a preguntas relacionadas con el rol que ha solicitado. Nuestro equipo de reclutamiento tendrá acceso a toda esta información. Esta información no se pondrá a disposición de ningún miembro del personal fuera de nuestro equipo de reclutamiento, incluidos los gerentes de contratación, de manera que pueda identificarlo.

 

Evaluaciones

Podríamos solicitarle que participe en los días de evaluación ; en pruebas completas o cuestionarios de perfil de personalidad ocupacional;  asistir a una entrevista; o a una combinación de estos requerimientos.

La información será generada por usted y por nosotros. Por ejemplo, puede completar una prueba escrita o podemos tomar notas de la entrevista. Esta información se encuentra en poder de China Dialogue Trust.

Si no tiene éxito después de la evaluación de la posición que ha solicitado, conservaremos sus datos por un período de seis meses.

 

Ofertas condicionales

Si realizamos una oferta de empleo condicional, le pediremos información para poder llevar a cabo los controles previos al empleo. Debe completar con éxito las verificaciones previas al empleo para poder pasar a la etapa de la oferta final. Estamos obligados a confirmar la identidad de nuestro personal, su derecho a trabajar en el Reino Unido y garantizar seguridad en cuanto a su confiabilidad, integridad y confiabilidad.

Por lo tanto, deberá proporcionar:

  • Prueba de su identidad: se le pedirá que asista a nuestra oficina con documentos originales, tomaremos copias.
  • Prueba de sus calificaciones: se le pedirá que asista a nuestra oficina con documentos originales, tomaremos copias.
  • Nos pondremos en contacto con las personas citadas en sus referencias, utilizando los detalles que haya proporcionado en su solicitud, para directamente obtener referencias.

Si hacemos una oferta final, también le pediremos lo siguiente:

  • Datos bancarios – para procesar los pagos de salarios
  • Detalles de contacto de emergencia: para saber a quién contactar en caso de que tenga una emergencia en el trabajo
  • Membresía en un plan de pensión de servicio civil, así podemos enviarle un cuestionario para determinar si es elegible para volver a unirse a su esquema anterior.

En el caso de tener éxito en la contratación, nosotros retendremos la información que proporcione durante el proceso de solicitud como parte de su archivo de empleado en el marco de la duración de su empleo y 6 años más después de la finalización de su empleo.

Si no tiene éxito en cualquier etapa del proceso, la información que ha proporcionado hasta ese momento se conservará durante 6 meses a partir del cierre de la campaña.

La información generada a lo largo del proceso de evaluación, por ejemplo, notas de la entrevista, las conservamos durante 6 meses después del cierre del proceso de contratación.

La información sobre igualdad de oportunidades se conserva durante 6 meses después del cierre del proceso de contratación, ya sea que tenga éxito o no.

 

Empleados actuales y anteriores

Fecha de inicio de publicación

Mantendremos registros relevantes para el desempeño, la capacitación y el desarrollo de los empleados y los cuales sean necesarios para poder cumplir como empleados con las obligaciones contractuales del personal, incluidos:

 

  • Registros de entrenamiento
  • Registros de evaluación
  • Registros de vacaciones y licencias por enfermedad
  • Quejas y registros disciplinarios.

Los datos personales que puedan ser necesarios para proporcionar solicitudes de referencia también se conservarán una vez que finalice su empleo.

Si usted fue contratado a través de China Dialogue Trust, sus datos serán proporcionados a Xero, nuestro software de contabilidad y nuestro banco para procesar su pago. Los detalles de pago de los empleados contratados antes del 1 de abril de 2018 también se compartirán con MoneySoft Payroll Manager, la cual había sido utilizada para procesar la nómina del personal antes de esa fecha. La información compartida consistirá en su nombre, fecha de nacimiento, dirección, datos bancarios, número de seguridad social y salario. Del mismo modo, los detalles sobre los empleados que se han seleccionado serán proporcionados a Aviva, que son los administradores del plan de pensiones de China Dialogue Trust. La información compartida consistirá en su nombre, fecha de nacimiento, dirección, número de seguridad social  y salario.

Para el personal independiente, sus datos no se compartirán con Aviva y no se compartirán con MoneySoft Payroll Manager, pero su nombre, dirección y datos bancarios se almacenarán en nuestro software de contabilidad.

Esta información se conservará durante el período mínimo requerido para cumplir con las regulaciones financieras, que actualmente constan en seis años financieros completos después de que se hayan pagado las reclamaciones.

También le solicitaremos que proporcione detalles de contacto de emergencia para que, en el caso improbable de que ocurra un accidente grave o una emergencia, podamos informar a los miembros de su familia o amigos y asegurarnos de que reciba el apoyo que pueda necesitar en dicho evento. Esta información se almacenará en nuestra unidad compartida donde solo el personal apropiado podrá acceder a ella. No forma parte de  un requisito contractual o legal el acceso a esta información y solo se puede almacenar con su consentimiento explícito, al momento de compartir la información con nosotros. En cualquier momento, puede revocar este consentimiento y la información se eliminará de nuestros registros. Esta información no se conservará después de que finalice su empleo en China Dialogue Trust.

Voluntarios

A los voluntarios que no reciben salario y demanden el pago de gastos se les pedirá que proporcionen detalles financieros que se proporcionarán a Xero, nuestro software de contabilidad y nuestro banco para procesar los reclamos de gastos. Esta información se conservará durante el período mínimo requerido para cumplir con las regulaciones financieras, actualmente seis años financieros completos después de que se hayan pagado las reclamaciones.

 

Tus derechos

Según la Ley de protección de datos de 1998, usted tiene derechos como persona los cuales puede ejercer en relación con la información que tenemos sobre usted.

Puedes leer más sobre estos derechos aquí.

 

Reclamos o consultas

China Dialogue Trust se preocupa por la seguridad de sus datos y trabaja para mantener altos estándares en la recopilación y utilización de datos personales. Si cree que nuestra recopilación o uso de información es injusto, engañoso o apropiado, contáctenos directamente a info@chinadialogue.net

Este aviso de privacidad no proporciona detalles exhaustivos de todos los aspectos de la recopilación y el uso de datos de China Dialogue Trust, pero pretende ser claro y conciso. Nos complace proporcionar información adicional o explicaciones más detalladas en caso de que usted las necesita puede hacerlo a través de la dirección de correo electrónico mencionada anteriormente.

If you want to make a complaint about how we have collected and used our personal data, you can do so at the email address above, or full contact details given below, or you can make a complaint directly to the Information Commissioner’s Office, the data protection regulatory body at www.ico.org.uk/concerns

Si desea presentar un reclamo sobre cómo hemos recopilado y utilizado nuestros datos personales, puede hacerlo en la dirección de correo electrónico que figura más arriba o en los datos de contacto que figuran a continuación, o bien puede presentar su reclamo directamente a la Oficina del Comisionado de Información, el organismo regulador de la protección de datos en: www.ico.org.uk/concerns

 

Acceso a información personal

Las personas pueden averiguar si conservamos alguno de sus datos personales enviando una ‘Solicitud de acceso del sujeto’. Si tenemos información sobre usted, nosotros podremos:

  • Darle una descripción de ello;
  • Decirle por qué lo seguimos manteniendo;
  • Decirle a quién se le ha revelado; y
  • Le permitiremos tener una copia de los datos en una forma reconocible.

Las solicitudes de acceso de los sujetos se deben enviar por escrito a info@chinadialogue.net

 

Enlaces a otros sitios web

Este aviso de privacidad no cubre los enlaces dentro de este sitio a otros sitios web. Si visita otros sitios web, es posible que desee leer también sus avisos de privacidad.

 

Cambios a este aviso de privacidad

Revisamos regularmente nuestro aviso de privacidad.  Fue actualizado por última vez el 12.03.2018.

 

Detalles de contacto

Por correo electrónico:

info@chinadialogue.net

 

Por vía postal:

China Dialogue Trust

15 Printing House Yard

Perseverance Works

London, E2 7PR

 

Por teléfono:

+44 (0) 20 7683 2985