Esta política de privacidade tem o objetivo de informar como as suas informações pessoas são tratadas pela China Dialogue Trust. Ele se aplica às informações que recolhemos sobre:

  • As pessoas que visitam nossos websites;
  • Os doadores da Diálogo Chino;
  • Os respondentes dos nossos questionários aos leitores;
  • Os indivíduos que usam os nossos serviços, ou seja, os assinantes das nossas newsletters e revistas;
  • Os candidatos a emprego, funcionários atuais e ex-funcionários, e voluntários.

Visitantes aos nossos websites

Usamos um serviço de terceiros, o Google Analytics, para coletar dados padrão do web log e detalhes dos padrões de comportamento de todos que visitam qualquer um dos nossos websites (www.chinadialogue.net, www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net). Fazemos isso para recolher informações como número de visitantes em áreas específicas dos nossos websites. As informações são processadas de forma a não identificar os visitantes. Não fazemos, nem permitimos que o Google faça, qualquer tentativa de descobrir a identidade de quem visita os nossos websites.

 

Uso de Cookies pela China Dialogue Trust

Você pode ler mais sobre o nosso uso de cookies na nossa política de cookies

 

Mecanismo de pesquisa

Nos websites www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net, www.dialogochino.net, o mecanismo de pesquisa utilizado é fornecido pelo WordPress. A www.chinadialogue.net desenvolveu seu próprio mecanismo interno de pesquisa para que você possa encontrar o conteúdo que procura.

As pesquisas são registradas anonimamente para nos ajudar a melhorar o nosso website e a funcionalidade do mecanismo de pesquisa. Nem a China Dialogue Trust nem terceiros recolhem dados específicos sobre os usuários relacionados às buscas e resultados.

 

Newsletter

Utilizamos um provedor terceirizado, o Mailchimp, para distribuir nossas newsletters eletrônicas mensais. Coletamos estatísticas sobre a abertura de e-mails e cliques nos links usando tecnologias padrão do setor para nos ajudar a monitorar e a melhorar a nossa newsletter. Para mais informações, consulte a política de privacidade da Mailchimp.

 

Publicação

A publicação dos websites www.chinadialogueocean.net, www.thethirdpole.net, www.indiaclimatedialogue.net e www.dialogochino.net é realizada através de um serviço de terceiros, o WordPress.com, que é gerido pela Automattic Inc. O WordPress exige o nome e o endereço de e-mail dos visitantes que desejam postar um comentário. Para mais informações sobre como WordPress processa dados, consulte a política de privacidade da Automattic.

 

Hospedagem

Os dados armazenados nos servidores do nosso website são de propriedade da China Dialogue Trust e são mantidos com a finalidade de produzir nossos websites. Os dados armazenados não são analisados, usados, compartilhados ou vendidos pelas empresas de hospedagem.

 

Doadores da Diálogo Chino

Ao realizarem doações eletrônicas para a China Dialogue Trust, os doadores são redirecionados ao website do PayPal, onde inserem sua localização, detalhes do cartão de pagamento e endereço de faturamento, e-mail e telefone para contato. Esses detalhes são armazenados no PayPal e de lá são acessados pela China Dialogue Trust. Para comunicações futuras, mantemos um registro dos nomes dos doadores e dos seus respectivos e-mails. Os doadores podem cancelar o recebimento de futuras comunicações a qualquer momento, inclusive no momento da doação. Para receber mais informações sobre como o PayPal armazena e usa os seus dados pessoais, consulte as políticas de privacidade da empresa.

 

Respondentes do nosso questionário aos leitores

Utilizamos o Survey Monkey para distribuir nosso questionário anual aos leitores. A participação é voluntária. Todas as informações fornecidas pelos respondentes e recolhidas pelo Survey Monkey (incluindo endereços de IP, coletados com o objetivo de evitar que o questionário seja respondido mais de uma vez pela mesma pessoa) serão armazenadas por dois anos e analisadas pela China Dialogue Trust, a fim de melhorar nossos serviços e compartilhar tendências gerais de audiência e feedback com nossos parceiros e financiadores. Qualquer informação compartilhada com terceiros será anônima e não identificável. Para mais informações sobre o Survey Monkey, consulte a política de privacidade da empresa.

 

Pessoas que usam os serviços do China Dialogue Trust

Precisamos armazenar as informações de contato das pessoas que nos solicitaram serviços, como o recebimento da nossa newsletter, pois só assim poderemos fornecê-los. No entanto, essas informações são utilizadas apenas para fornecer o serviço que a pessoa solicitou e para outros fins relacionados. Por exemplo, podemos usar as informações de quem visita os nossos websites e assina a nossa newsletter para enviar uma pesquisa buscando descobrir se a qualidade do serviço que recebem de nós é satisfatória. Quando as pessoas assinam nossos serviços, podem cancelar a qualquer momento. Providenciamos para todos uma maneira fácil de fazer isso.

 

Candidatos a emprego, funcionários atuais e antigos da China Dialogue Trust

A China Dialogue Trust é o controlador dos dados de todas as informações que você nos fornece, salvo indicação em contrário. Caso você tenha alguma dúvida sobre o processo ou sobre como tratamos as suas informações, entre em contato conosco através do e-mail jobs@chinadialogue.net.

 

Candidatos a emprego

O que faremos com as informações que você nos fornecer?

Todas as informações que você nos fornecer serão utilizadas apenas para fins de processamento da sua candidatura ou para atender a requisitos legais ou regulatórios, quando necessário.

Não compartilharemos com terceiros, para fins de marketing, nenhuma das suas informações pessoais durante o processo de recrutamento. Manteremos em segurança todas as informações fornecidas por você, estejam elas em formato eletrônico ou físico.

Usaremos os detalhes de contato que você fornecer apenas para entrar em contato e assim dar continuidade à sua candidatura. Todas as outras informações fornecidas por você serão utilizadas para avaliar se o seu perfil está de acordo com a função à qual você se candidatou.

 

Quais são as informações que solicitamos e por quê?

Não recolhemos mais informações do que o necessário para cumprir os fins indicados por nós e não as reteremos por mais tempo do que o necessário.

As informações que solicitamos são usadas para avaliar o seu perfil profissional. Você não precisa fornecer todas as informações que solicitamos, mas isso pode afetar a sua candidatura.

 

Etapa de candidatura

Solicitamos os seus dados pessoais, incluindo nome e informações de contato. Também faremos perguntas sobre a sua experiência anterior, educação e referências, além de perguntas relevantes à função para a qual você se candidatou. Nossa equipe de recrutamento terá acesso a todas essas informações. Essas informações serão disponibilizadas apenas para a nossa equipe de recrutamento, incluindo os gerentes de contratação, de forma identificável.

 

Avaliações

Podemos solicitar a sua participação em dias de avaliação; para realizar testes ou responder a questionários de perfil ocupacional; para participar de uma entrevista; ou uma combinação de mais de uma dessas atividades.

As informações geradas por você e por nós – por exemplo, você pode fazer um teste escrito e nós podemos fazer anotações durante a entrevista – serão mantidas pela China Dialogue Trust.

Caso você não seja aprovado na avaliação para o cargo ao qual se candidatou, manteremos seus dados em cadastro por um período de seis meses.

 

Ofertas condicionais

Nos casos de uma oferta condicional de emprego, solicitaremos informações para realizar uma verificação dos seus antecedentes laborais. Essa verificação deve ser concluída com êxito antes de avançarmos para uma oferta final. Será requerido de você confirmar a identidade da nossa equipe, seu direito de trabalhar no Reino Unido, e assegurar a sua confiabilidade, integridade e profissionalismo.

Você deverá, portanto, fornecer:

  • Provas da sua identidade – você será solicitado a comparecer ao nosso escritório levando seus documentos originais, dos quais faremos cópias;
  • Provas de suas qualificações – você será solicitado a comparecer ao nosso escritório levando documentos originais, dos quais faremos cópias;
  • Entraremos em contato com as referências indicadas por você, usando as informações de contato fornecidas na sua inscrição.

Caso façamos uma oferta final, também pediremos:

  • Detalhes bancários – para processar seus salários;
  • Contatos de emergência – para que saibamos quem contatar em casos de emergência no trabalho;
  • Participação em um plano de aposentadoria de servidor público – para que possamos enviar um questionário para determinar a sua elegibilidade para reintegrar seu plano anterior.

Caso você seja aprovado, as informações por você fornecidas durante o processo de contratação serão retidas por nós como parte do seu cadastro de colaborador, durante o período de contratação, mais 6 anos após o término de seu vínculo de trabalho conosco.

Caso a sua candidatura não obtenha êxito em qualquer estágio, as informações que você forneceu até o momento serão mantidas por 6 meses a partir do encerramento do processo de recrutamento.

As informações geradas ao longo do processo de avaliação – como, por exemplo, as anotações de entrevista – serão retidas por nós por 6 meses após o encerramento do processo de recrutamento.

As informações sobre igualdade de oportunidades serão mantidas por 6 meses após o encerramento do processo de recrutamento, caso você seja contratado ou não.

 

Funcionários atuais e ex-funcionários

Indicar data de início

Manteremos as informações relevantes e necessárias sobre o desempenho, treinamento e desenvolvimento dos funcionários para que possamos cumprir as nossas obrigações contratuais. As informações por nós retidas incluem:

  • Registros de treinamentos;
  • Registros de avaliação;
  • Registros de férias e licenças médicas;
  • Registros disciplinares e de queixas.

Os dados pessoais necessários para atender solicitações de referência também serão mantidos após a rescisão do seu contrato de trabalho.

Se você é funcionário da China Dialogue Trust, seus dados serão inseridos no Xero, nosso software de contabilidade, bem como compartilhados com o nosso banco para processar o pagamento dos seus salários. As informações sobre os funcionários contratados antes de 1º de abril de 2018 foram inseridos no MoneySoft Payroll Manager, que foi o programa utilizado para processar a folha de pagamento da equipe anteriormente à esta data. Os detalhes específicos a seu respeito que serão compartilhados incluem seu nome, data de nascimento, endereço, dados bancários, número de CPF e salário. Todos os funcionários elegíveis ao plano de aposentadoria da China Dialogue Trust terão seus detalhes fornecidos à Aviva, administradora do nosso plano de aposentadoria. As informações compartilhadas incluem seu nome, data de nascimento, endereço, número do CPF e salário.

No caso dos freelancers, seus dados não serão compartilhados com a Aviva, nem inseridos no MoneySoft Payroll Manager, mas seu nome, endereço e dados bancários serão armazenados em nosso software de contabilidade.

Essas informações serão retidas pelo período mínimo necessário para atender aos regulamentos financeiros, atualmente seis anos completos após o pagamento de qualquer honorário.

Também solicitaremos os seus contatos para emergência para que, na eventual ocorrência de um acidente ou emergência, possamos entrar em contato com seus familiares ou amigos e assim assegurar a você o apoio de que necessita. Essas informações serão armazenadas em nosso arquivo compartilhado, ao qual apenas a equipe apropriada terá acesso. Não temos obrigação jurídica ou contratual de manter essas informações e elas só podem ser armazenadas com o seu consentimento explícito, que você concede quando compartilha as informações conosco. Você poderá revogar o consentimento a qualquer momento e as informações serão excluídas dos nossos registros. Essas informações não serão retidas após o término do seu contrato com a China Dialogue Trust.

 

Voluntários

Nos casos de solicitação de reembolso de despesas por parte de voluntários não remunerados, pediremos os dados bancários ou financeiros e estes serão inseridos no Xero, nosso software de contabilidade, e fornecidos ao nosso banco para processarmos o pagamento da solicitação. Essas informações serão retidas pelo período mínimo necessário para atender aos regulamentos financeiros, atualmente seis anos completos após o pagamento de qualquer reivindicação.

 

Seus direitos

A Lei de Proteção de Dados de 1998 garante a você direitos como indivíduo em relação às informações que armazenamos a seu respeito.

Você pode ler mais sobre esses direitos aqui.

 

Reclamações ou consultas

A China Dialogue Trust se preocupa com a segurança dos seus dados e busca sempre manter altos padrões quando recolhe e usa dados pessoais. Se você achar que a forma como recolhemos ou usamos as informações é injusta, equivocada ou inapropriada, entre em contato diretamente conosco através do e-mail info@chinadialogue.net

Essa política de privacidade não fornece detalhes exaustivos de todas as questões relacionadas ao recolhimento e uso de dados do China Dialogue Trust, seu objetivo é ser clara e concisa. Estamos sempre disponíveis para fornecer informações adicionais ou explicações mais detalhadas, mediante solicitação, através do endereço de e-mail compartilhado acima.

Caso queira apresentar uma queixa sobre a forma como recolhemos e usamos dados pessoais, você pode fazê-lo no endereço de e-mail compartilhado acima, ou entrando em contato conosco através dos dados de contato disponibilizados abaixo. Você também pode fazer uma reclamação endereçada diretamente ao Gabinete do Comissário da Informação, órgão que regula a proteção de dados, através do site www.ico.org.uk/concerns

 

Acesso a informações pessoais

Indivíduos podem descobrir se mantemos suas informações pessoais fazendo um “pedido de acesso do titular”. Se tivermos informações sobre você, iremos:

  • Descrever as informações em nossa posse;
  • Explicar porque elas estão armazenadas conosco;
  • Informar a quem elas podem ser divulgadas; e
  • Permitir que você tenha uma cópia dos dados em um formato reconhecível.

Pedidos de acesso do titular devem ser enviados por escrito para info@chinadialogue.net

 

Links para outros websites

Esta política de privacidade não contempla os links dentro deste website que redirecionam para outros websites. Caso você visite outros websites, pode ser do seu interesse ler as políticas de privacidade de cada uma.

 

Alterações à política de privacidade

As nossas políticas de privacidade são revisadas de forma regular. A última atualização foi concluída em 03/12/2018.

 

Informações de contato

Por e-mail:

info@chinadialogue.net

 

Por correio:

China Dialogue Trust

15 Printing House Yard

Perseverance Works

London, E2 7PR

 

 

+44 (0) 20 7683 2985

 

Por telefone:

+44 (0) 20 7683 2985